年会,作为企业年终的重头戏,不仅是对过去一年的回顾与总结,更是激发员工积极性、为来年设定目标的重要契机。为了确保每一位员工都能全身心地投入其中,音视频设备的支持显得尤为重要。作为音视频行业的翘楚,itc在年会筹办方面有着独到的见解和实践,让我们一起来看看,2024年itc保伦股份年会又是怎样的吧!
核心会场搭建方案
为确保全员参与,本次itc年会采用了主会场+分会场的模式。利用itc远程视频会议软件,可与跨省跨市区的多个会场建立起高清流畅的4K视频会议,很好地解决了超多人员聚集的问题,实现了线上线下、本地和远程的联动互通年会互动直播方案。
主会场:设在itc1栋报告厅,舞台配置有高清大屏、专业音响系统和灯光设备,营造热烈、欢庆的年会氛围。舞台设计独特,既展现企业文化特色,又为员工提供展示才艺的舞台。
分会场:分布在各重要部门和分支机构,共计60多个,通过itc远程视频会议设备与主会场实时互动,实现全员参与,共享精彩年会。
下面,小编将核心介绍itc1栋主会场以及核心分会场的搭建方案供大家参考。
1栋礼堂主会场
1栋礼堂会场是itc近年来倾力打造的沉浸式舞台演绎场景。采用全新的卓越演出系列专业音箱、舞台灯光和室内全彩1.667的小间距LED显示屏,是itc高端产品系列的完美展现,融合itc最新沉浸声系统设计,实现舞台灯光、背景、音乐的完美融合,为年会表演增添浓厚的氛围。
为确保员工年会参与度的最大化,采用4K视频会议分体式终端和4K高清摄像头实现了全程视频直播,采用高清自动摄像跟踪技术,自动切换领导发言近景,系统内置高性能DSP专用芯片,采用快速转发技术,实现视频更快速编解码,降低延时,减少图像画质损耗,实现高清推流直播。主会场可以实时观看所有会场画面,多分屏画面自动轮询,可以对任意分会场发起互动邀请,远端会场也能和领导实时互动,参与感无限升级。
对于因各种原因未能亲临现场的同事,itc还特别采用了推流方式对接钉钉进行直播。这一举措为外出员工提供了一个专门的观看端口,确保他们也能参与年会,感受到现场的热烈气氛。
13栋报告厅分会场
作为itc最早的多功能全场景报告厅,13栋报告厅已经圆满承担了七八年的年会活动任务。而此次,它退居二线成为分会场,容纳五百人同时观看年会,并确保每位员工都能清晰地观看到主会场的活动。这得益于其卓越的线阵扩声技术,以及经过科学设计的吸音处理,确保声音清晰、无干扰。
利用一体式远程视频会议终端,系统配套3A音频处理技术,高保真还原人声,唇音同步技术,为现场人员提供犹如面对面的直播观看体验。同时还能同步摄录高清的分会场画面,实时反馈到1栋主会场,确保与主会场的紧密联系。这样的技术配置,旨在为员工提供与现场无异的参与感。
会议室分会场
由于itc整体人员数量众多,而报告厅会场容量有限,本次年会充分利用每一间会议室的功能,将按部门和小组分配至多个会议室进行线上观看。这些会议室分会场遍布itc18栋、13栋和1栋的所有会议室。
在技术配置方面,采用了itchub智慧会议平板和itc智慧会议平板来提升会议室的观看体验。通过itc远程视频会议软件终端接收年会直播流,凭借其H.265视频编解码技术以及超强的网络自适应技术,达到视频抗丢包30%的情况下,依然能在低速率的网络环境中不出现马赛克、卡顿的现象,确保了线上清晰流畅的观看效果。这样的布局与技术配置,确保年会的热烈氛围得以充分传递给每一位员工。
itc凭借音视频领域的专业优势,利用国产高清远程视频会议系统,将年会盛况实时传送给全体员工,确保他们都能感受到新年的热烈氛围。年会不仅是技术的展示,更是企业精神、价值观和未来愿景的传递,激发员工的工作热情与归属感。
本次,itc成功打造了令人难忘的年度盛会,展现其在音视频领域的领先地位,并为企业与员工之间的情感纽带注入新活力。让我们共同期待itc在未来年会中继续引领潮流,共创美好未来!
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